Conférence ministérielle d’Alger
sur la recherche pour la santé
dans la région africaine 2008
Réduire le déficit de connaissances
pour améliorer la santé en Afrique
Alger
23–26 juin 2008
COMMENT PARTICIPER
1- La Conférence ministérielle d’Alger sur la recherche pour la santé dans la Région africaine 2008 se tiendra à Alger (Algérie), au Palais des Nations - Club des Pins, du 23 au 26 juin 2008. Elle sera précédée par la 4ème Réunion du Comité Directeur, les 20 et 21 juin 2008 à l’Hôtel Sheraton d’Alger.
2- Les travaux des experts se tiendront du 23 au 25 juin 2008 au Palais des Nations (Club des Pins). La session plénière de la conférence ministérielle aura lieu le jeudi 26 juin 2008 à la Salle des Conférences du Palais des Nations (Club des Pins). L’ouverture officielle de cette session plénière est prévue le même jour à 08H30.
3- Les langues de travail de La Conférence ministérielle d’Alger sur la recherche pour la santé dans la Région africaine 2008 sont l’Anglais, le français et le portugais.
4- Le gouvernement algérien organisera et financera les réceptions offertes aux participants, la cérémonie d’ouverture, le banquet de clôture, le transport local, l’accueil à l’arrivée, le protocole et la sécurité de la Conférence, l’hébergement et la restauration des ministres et autres dignitaires, l’utilisation du Centre des conférences et du centre de presse, le matériel informatique et audio-visuel, l’accès à Internet sur les lieux de la conférence, l’impression, la reproduction et la traduction des documents, l’interprétation.
5- Les délégations et autres participants à cette conférence seront attendus à partir du 21 juin 2008 à l’Aéroport International Houari Boumediene.
Une navette régulière assurera leur transfert vers leur lieu d’hébergement où ils seront installés à leur frais (en dehors des ministres et autres dignitaires) là où ils auront réservé dans l’un des hôtels retenus par le comité d’organisation.
6- Le point 14 comporte toutes les informations nécessaires concernant notamment les conditions d’hébergement (Hôtels, coûts, réservation).
Une couverture médicale sera disponible au niveau des sites de travail et d’hébergement. jusqu’à la fin des travaux.
7- Les frais de voyage international seront à la charge des participants. Les participants des institutions des Nations Unies (y compris l’OMS) et ceux venant de l’extérieur de la Région africaine sont invités à prendre en charge leurs frais d’hébergement et de restauration, en dehors des déjeuners offerts du 23 au 26 juin 2008.
8- Les délégués arrivant par des vols réguliers devront informer à l’avance le Secrétariat de l’organisation de la Conférence en remplissant le formulaire d’accréditation.
L’antenne du Secrétariat de l’organisation de la conférence au niveau de l’Aéroport Houari Boumediene sera opérationnelle à partir du 21 juin 2008 et sera habilitée à traiter toutes les questions liées à l’arrivée et au départ des délégués.
9- Les participants, délégués, membres des suites officielles et techniques, les représentants des Organisations Internationales ainsi que l’ensemble des personnalités et des participants invités aux réunions programmées seront munis de badges nominatifs qui leur permettront d’accéder aux sites de réunions, d’hébergement et de restauration, et d’utiliser les moyens de transport mis à leur disposition.
10- Les Ambassades d’Algérie accréditées dans les pays concernés sont instruites pour faciliter la délivrance de visa d’entrée en Algérie aux participants à cette conférence.
Dans le cas où il n’y a pas d’Ambassade d’Algérie, il est recommandé de faire parvenir au Secrétariat de la conférence les informations utiles (coordonnées de vol, numéro de passeport…) suffisamment à l’avance afin de faciliter la délivrance du visa à l’arrivée à Alger.
11- Le Gouvernement Algérien mettra à la disposition de chaque délégation conduite par un Ministre, un véhicule ministériel et un véhicule de sécurité.
12- Un service de navettes régulières sera mis en place à l’intention des participants depuis leur arrivée à l’Aéroport International Houari Boumediene et entre les lieux de résidence (Hôtels Sheraton, Emir, Safir Mazafran, Relax) et le lieu des travaux de la Conférence (Palais des Nations), jusqu’à leur départ.
13- Les journalistes (y compris les cameramen, les photographes et tous les membres de la presse) devront disposer d’une accréditation pour pouvoir couvrir les travaux de la conférence. Le formulaire prévu à cet effet, disponible sur le présent site de la conférence devra être transmis au Secrétariat de la conférence.
Un Centre de presse, doté des facilités nécessaires, sera mis en place au niveau du Palais des Nations.
Les membres de la presse auront accès aux travaux en plénière des experts, à la couverture des cérémonies d’ouverture et de clôture des travaux de la plénière ministérielle et aux conférences de presse prévues à cet effet.
14- Les tarifs d’hébergement par nuitée négociés et proposés aux participants à la conférence sont :
Hôtel Sheraton (*****) (petit-déjeuner compris) :
- Chambre simple : 33.000 D.A.
Hôtel Safir Mazafran (****) (petit-déjeuner compris) :
- Suites : 13.013 DA (Junior), 15.568 DA (Sénior), 19.825 DA (Safir)
- Chambre simple : 7.393 D.A.
- Chambre double : 9.670 D.A
Hôtel Relax (****) (petit-déjeuner inclus) :
- Chambre single : 6.000 D.A.
- Chambre double : 7.500 DA.
- Suite : de 7000 DA à 12 000 DA.
Hôtel Emir (****) (petit-déjeuner inclus) :
- Chambre single : 5.912 D.A.
- Chambre double : 6.503 DA.
- Suite : de 7000 DA à 12 000 DA.
Taux de change au 02 mars 2008 :
- 1 Euro = 98,24 D.A. ( Dinar Algérien )
- 1 Dollar U.S. = 65,33 D.A.
Les participants à la Conférence doivent procéder à la réservation de leurs chambres, à leur compte, en renvoyant le formulaire d’accréditation dûment rempli au Secrétariat de l’organisation de la Conférence au plus tard le 30 avril 2008.
15- COORDONNEES :
- MINISTERE DE LA SANTE, DE LA POPULATION ET DE LA REFORME HOSPITALIERE :
Site Web http://www.sante.gov.dz
- Secrétariat Général :
Téléphone : 00 213 21 27 99 80
E-mail : mssg@sante.gov.dz
- Secrétariat du Comité d’Organisation de la Conférence ministérielle d’Alger sur la recherche pour la santé dans la Région africaine 2008 :
Fax : 00 213 21 27 91 94
E-mail : cars2008@sante.dz
HOTELS :
-HOTEL SHERATON CLUB DES PINS :
o Téléphone : 00 213 21 37 77 77
o Fax : 00 213 21 37 76 10
o www.sheraton.com/clubdespins
-HOTEL Safir Mazafran
o Téléphone : 00 213 21 32 00 00
o Fax : 00 213 21 32 39 23
o E-mail: hsafir@djazair_connect.com
o www.safirhotels.com
- HOTEL Relax
o Téléphone : 00 213 21 325546/49
o Fax : 00 213 21 325548
- HOTEL Emir
o Téléphone : 00 213 21 371020
o Fax : 00 213 21 371021